É muito comum, ao optar pelo Destination Wedding, que o casal se pergunte quais serviços não podem faltar e como é feita a contratação de fornecedores.

Por isso, a Welcome Weddings preparou esse conteúdo exclusivo para esclarecer todas as suas dúvidas e te ajudar a fazer a melhor escolha para que tudo corra bem no seu Destination Wedding (DW).

Realize seu sonho de casar no Caribe

Com mais de 15 anos de experiência em Assessoria de Casamento de Destino, a Welcome Weddings conta com uma equipe premiada de Wedding Planners para organizar e produzir o DW e orientar o casal na hora de escolher o local, os passeios e os fornecedores que vão tornar o grande dia ainda mais especial.

Sobre quais fornecedores recomendamos levar para o seu Destination Wedding, a nossa Wedding Planner Kassandra Dalcanal considera:

“Os fornecedores que indicamos levar do Brasil para o Destination Wedding são: maquiador, fotógrafo, cinegrafista, DJ e cerimonialista. A decoração recomendamos deixar por conta do hotel onde será realizado o evento, pois eles têm know-how para esse serviço”. 

É importante lembrar que a escolha e a contratação dos fornecedores fica a critério do casal, mas a sua Wedding Planner irá indicar alguns profissionais parceiros da Welcome Weddings para garantir a tranquilidade durante essa época.

Por que levar os fornecedores?

Para que os Destination Weddings sejam diferenciados e cheios de personalidade, é preciso que o casal conheça bem o trabalho e se identifique com os fornecedores. Dessa forma, é possível detalhar sua história, suas preferências e experiências, para assim criar uma conexão real com quem vai providenciar tudo para esse momento inesquecível.

Quando você opta por contratar fornecedores do destino escolhido, a possibilidade de se comunicar com ele e trazer informações relevantes para execução do serviço diminui muito ou é nula, pois há a dificuldade do idioma e de ter referências por costumes culturais.

“Culturalmente, os casais brasileiros são mais exigentes que os americanos, por exemplo. Na maioria dos hotéis, principalmente em Cancun, o padrão dos serviços prestados por alguns fornecedores se aproxima muito do estilo de casamento americano”, afirma Kassandra Dalcanal.

Uma das vantagens de levar um fornecedor que você já conhece, é que ele vai atender as necessidades do casal nos outros eventos que fazem parte da programação do DW como a festa de boas-vindas e o ensaio fotográfico, por exemplo, e não somente no dia da cerimônia.

Os fornecedores e seu papel no Destination Wedding

DJ

Já imaginou uma festa sem música boa para animar a pista ou já pensou se o DJ toca músicas que não são do seu gosto? Isso poderia transformar qualquer sonho em pesadelo, não é mesmo?  

Embora alguns hotéis tenham o DJ incluído em seus serviços para casamentos, é recomendável levar um profissional brasileiro, que você já conheça o trabalho e que saiba quais estilos musicais não podem faltar na sua festa. 

“Os hotéis costumam terceirizar esse serviço e isso não nos dá acesso ao profissional, a gente só vai saber quem é o DJ no dia do casamento. Além disso, há um estereótipo de gosto musical do brasileiro que pode não corresponder ao dos convidados e do casal, o que pode prejudicar o rendimento da pista”, explica a Wedding Planner.

Maquiador

Entre os serviços que alguns hotéis oferecem, temos o maquiador. Porém, da mesma maneira que não há contato prévio com o DJ, o casal não terá contato com o maquiador e o mesmo só atenderá no dia da cerimônia, ou seja, se vocês têm um ensaio fotográfico na sua programação, você não pode contar com o serviço de maquiagem nesse dia. 

“Como a maquiagem é algo muito particular, pois cada um gosta de um estilo diferente e faz toda a diferença no visual, recomendamos levar um profissional de sua confiança e tê-lo perto para todos os dias com eventos programados”, indica Kassandra.

Fotografia e/ou vídeo

Eis aqui outro serviço que pode estar incluso no pacote do hotel que você escolheu, mas que a Welcome Weddings recomenda que seja levado do Brasil. Por que?

Kassandra Dalcanal explica que, normalmente, nesse serviço a quantidade de fotos é limitada a 50 fotos e 30 minutos de vídeo corrido, algo bem fora do padrão brasileiro e que mais uma vez não será algo personalizado. 

Além disso, se o casal escolher levar alguém, esse profissional poderá fazer diversos registros que vão eternizar cada momento vivido pelo casal e pelos convidados desde o primeiro dia.

Cerimonialista

Ao contratar a assessoria da Welcome Weddings para um Destination Wedding com até 50 convidados, está incluído o serviço de duas assessoras para orientá-los durante o período de produção e organização. 

“A cerimonialista será uma das assessoras que já atendeu o casal, porque ela já está envolvida com a produção, já conhece os fornecedores e, principalmente, tem a confiança do casal. Ela estará lá para tudo o que os noivos precisarem desde a chegada até o último segundo do Destination Wedding, providenciando tudo o que for solicitado e garantindo total tranquilidade para eles”, assegura Kassandra. 

Recomenda-se que seja levada uma Wedding Planner a cada 30 convidados.

E se eu não levar uma cerimonialista?

Você terá disponível o serviço de uma coordenadora de bodas do hotel, mas essa profissional não estará à sua disposição o tempo todo, não terá conhecimento do que foi planejado pela sua Wedding Planner e isso irá prejudicar a execução perfeita do Destination Wedding.

Qual o custo de levar um fornecedor

O custo que o casal terá para levar os fornecedores será o valor das passagens (ida e volta), transfer, hospedagem e seguro viagem. 

Necessariamente, o fornecedor precisa estar hospedado por três noites, no mesmo hotel em que irá ocorrer o Destination Wedding, para não gerar a taxa de fornecedor. Sendo assim, o custo varia de acordo com a escolha do hotel, companhia aérea e seguro. 

Nesse quesito, o casal pode contar com a ajuda da Welcome Trips.

Contrate a assessoria da Welcome Weddings e não se preocupe com nada

Desde 2012, a Welcome Weddings faz parte do Welcome Group, prestando assessoria completa para o seu Destination Wedding com profissionais certificados internacionalmente e com dedicação total. 

Nossa Wedding Planner será como a melhor amiga do casal e irá:

• orientá-los na escolha do destino, do local da cerimônia e outros eventos, de acordo com o perfil de vocês;
• realizar toda a produção personalizada e organização dos eventos;
• fazer toda a previsão de custos para que não haja surpresas;
• cuidar de cada detalhe para que o sonho se torne realidade. 

Para solicitar o seu atendimento, acesse e preencha o formulário em nosso site.