Está na fase de decidir a lista de convidados do casamento e surgiram algumas dúvidas?
Qual a quantidade ideal de convidados para um casamento? Como elaborar uma boa lista de convidados? E, principalmente, como reduzir essa lista?
São perguntas muito importantes e que todos os noivos da Welcome Weddings já se fizeram em algum momento.
E com tantos anos de experiência na produção de casamentos, a gente decidiu te ajudar com as respostas.
Por isso, se você quer saber por onde começar a organizar a lista de convidados do casamento, quem deve chamar ou simplesmente dar um jeito de enxugar a lista de convidados, nós te ajudamos.
Confira esse compilado de tudo o que você precisa saber antes de fazer a lista de convidados do seu casamento!
A importância da lista de convidados dos casamentos
A lista de convidados é a base de todas as decisões do casamento, e por isso, é tão importante e uma das primeiras coisas que os noivos precisam decidir.
Isso acontece porque é ela quem vai orientar todas as outras demandas do casamento como buffet, bar, lembrancinhas e locação do espaço, por exemplo.
Todas as etapas do casamento só podem começar a serem desenvolvidas depois de uma lista de convidados pronta, com no mínimo uma estimativa de pessoas que vão comparecer.
Afinal, é preciso saber quantos docinhos serão necessários, quanta comida preparar, o tamanho do bolo, o melhor local para a realização dos eventos do casamento, a quantidade de cadeiras da cerimônia e quantas lembrancinhas serão feitas.
E cada um destes detalhes do casamento envolvem investimento.
Ser assertivo na estimativa de convidados é essencial para não gerar desperdícios e nem investimentos desnecessários.
Qual a quantidade ideal de convidados para um casamento?
Pensando que essa é uma das decisões mais importantes, como saber a quantidade ideal de convidados do casamento?
Essa é uma resposta muito pessoal, porque vai depender de quanto você está disposto a investir no casamento e quantas pessoas você faz realmente questão que estejam presentes no seu grande dia.
Nos últimos tempos, o estilo de casamento intimista, mais conhecido como Mini Wedding ganhou destaque no mundo dos casamentos.
A regra é que menos pessoas fazem com que o clima do casamento seja muito diferente.
Você consegue se divertir mais, oferecer mais tempo de qualidade aos convidados e viver experiências ainda mais marcantes, porque as pessoas que estarão lá, serão as mais próximas e as que mais estão presentes na sua vida.
Nada de colegas, parentes distantes e o amigo de infância que você nem conversa mais. Os protocolos são deixados de lado para uma cerimônia mais privativa e significativa para os noivos.
Mas é claro que se o seu sonho é um casamento grande, com muitos convidados, é possível organizar um evento à altura.
E nos próximos tópicos a gente te mostra como organizar a lista, independente do tamanho desejado para o casamento.
– Afinal, quem colocar na lista de convidados do casamento?
Antes de começar com uma lista mais restritiva, a dica da Welcome Weddings é que você faça uma lista sem compromisso, com todos os nomes que você gostaria que estivessem presentes no seu casamento, sem colocar qualquer limite.
Depois da lista feita, você vai encarar a parte mais difícil: ir diminuindo e tirando alguns nomes. Uma possibilidade que alguns casais usam é não convidar crianças, fazendo um casamento apenas com a presença de adultos, por exemplo.
Uma coisa que ajuda muito a entender quantos convidados é a quantidade ideal para o seu casamento é pensar no estilo de casamento que você quer, se guiando a partir disso.
Um Micro Wedding, por exemplo, tem uma média de 20 a 40 convidados. Já um Mini Wedding pode chegar até 100 convidados.
Pense também no local de realização da cerimônia. Se for um casamento ao ar livre, o espaço pode comportar mais pessoas. Mas em um lugar fechado geralmente existe uma capacidade máxima.
De acordo com os casamentos que realizamos, nós indicamos o Micro Wedding para quem deseja curtir melhor e com qualidade a presença de cada convidado e um Mini Wedding para quem quer fazer muita festa!
– Como reduzir a lista de convidados do casamento?
O Destination Wedding é a melhor forma de reduzir a lista de convidados do casamento e o melhor: sem deixar ninguém de fora e podendo convidar até aquele amigo que você nem conversa tanto.
O casamento de destino ou Destination Wedding, nada mais é do que um casamento fora da sua cidade natal ou de onde você mora.
Pode ser um casamento fora do Brasil ou um Destination Wedding no Brasil mesmo. Você decide.
Essa é uma ótima forma de enxugar a lista de convidados, pela necessidade de locomoção e organização que o convidado precisa ter para participar da sua celebração.
Isso limita a presença de alguns convidados mais distantes. Neste estilo de casamento você tem a certeza de que apenas as pessoas mais próximas e que mais te amam terão presença confirmada.
Diferente de um casamento tradicional, em alguns casos, quando você tem muitos convidados, os noivos acabam ganhando algumas cortesias e benefícios do hotel. Ou seja, quanto mais, melhor!
Outra grande vantagem do casamento de destino que conquista os noivos, é que além da redução da lista de convidados do casamento, você une na mesma viagem cerimônia de casamento e lua de mel. Sem falar que durante todos os dias da trip, você curte na companhia dos seus convidados vários eventos oficiais do casamento.
Mais uma dica de ouro para reduzir a lista de convidados é estabelecer critérios. Como uma cerimônia só para adultos, não convidar pessoas do trabalho ou amigos dos pais dos noivos.
Mas cuidado: é preciso identificar um critério que possa ser usado para ambos os noivos, não prejudicando ninguém.
Como fazer a lista de convidados para o casamento?
Já demos um spoiler que para fazer a lista de convidados do casamento o primeiro passo é pensar no budget e no espaço escolhido para a cerimônia e a festa.
Em seguida, coloque a mão na massa fazendo a lista de todas as pessoas que você gostaria que estivessem presentes neste dia importante.
Com base no orçamento e quantas pessoas o espaço escolhido suporta, vá riscando os menos íntimos da lista de acordo com os critérios estabelecidos.
Fazer a lista do casamento não tem segredos, o grande objetivo é ter em mente que nem sempre você poderá convidar todo mundo do seu convívio e que o casamento precisa ser importante e especial para você.
Por isso, não deixe que a escolha da lista de convidados do casamento seja um estresse.
Foque a energia em escolher as pessoas mais próximas e que você sabe que estarão lá com todo o seu carinho, esforço e intensidade para comemorar a nova fase da sua vida!
Como fazer a confirmação dos convidados no casameto?
Depois da lista de convidados pronta é hora de pensar no RSVP, que vem do “Répondez S’il Vous Plaît”, em tradução para o português, significa “Responda, por favor.”
Ou seja, a confirmação de que o seu convidado estará presente no seu casamento.
O RSVP é importante porque a partir dele você pode:
- Fazer uma previsão de gastos do casamento;
- Evitar desperdícios;
- Se organizar para personalizar o mapa de assentos e escrever o nome dos convidados na mesa;
- Planejar a quantidade de lembrancinhas;
- Adaptar o local escolhido caso haja necessidade;
Quanto à antecedência de envio do RSVP, recomendamos que ele seja feito o quanto antes.
Levando em conta um Destination Wedding, recomendamos que as reservas de hospedagem e compra dos voos dos convidados sejam feitas com pelo menos 6 meses de antecedência. Até porque se os convidados deixam para comprar a passagem aérea muito próximo da data de embarque os preços tendem a ser mais altos.
E qual a melhor forma para enviar um RSVP? Existem vários tipos de confirmação de presença e elas podem ser realizadas nos mais diferentes canais. Tudo vai depender da preferência dos noivos. Trouxemos os principais para você poder se decidir qual deles faz mais sentido para você:
- Convite: Um telefone ou e-mail podem ser adicionados logo ao final do convite seguido de uma data para a confirmação;
- Site de casamento: É possível incluir uma seção no site que seja só para a confirmação de presença. No Destination Wedding é comum que os convidados já consigam fazer a reserva na hospedagem pelo próprio site do casamento, e com isso, já confirmar sua presença;
- E-mail: Você pode disparar um e-mail para todos os convidados com um link para confirmação da presença no casamento;
- WhatsApp: Verifique a possibilidade de sua assessoria fazer um disparo nos números dos convidados, solicitando a confirmação de presença;
- Ligação: Esse é um recurso que você pode usar caso os convidados não respondam aos outros canais. É uma forma mais rápida de ter a resposta.
Como a Welcome Weddings pode te ajudar?
A melhor forma de ter tudo no controle é contar com uma assessoria de casamento especializada.
Ela irá te auxiliar oferecendo uma estimativa de quantos convidados costumam comparecer em cada modelo de casamento, fará as melhores orientações para reduzir a lista e oferecerá todo o apoio e suporte para o seu convidado confirmar presença no evento.
A Welcome Weddings está há mais de 14 anos no mercado e vai muito além do suporte na organização do casamento.
Recebemos por três vezes o prêmio de melhor assessoria de Destination Wedding da América Latina e oferecemos todo o apoio, desde o planejamento e execução do casamento, até a viagem dos noivos e dos convidados.
Mas afinal, qual o trabalho da Welcome Weddings? Te mostramos logo abaixo:
- Nós orientamos sobre qual a melhor região para fazer seu casamento dentro do destino escolhido;
- Indicamos o melhor hotel para receber você e seus convidados, sempre com muito entretenimento e boas experiências;
- Fazemos toda a produção, planejamento, assessoria e execução do casamento e demais eventos da viagem;
- Indicamos os melhores fornecedores;
- Oferecemos suporte em todas as escolhas do casamento como decoração e melhores espaços para realizar o seu evento;
- Emitimos a passagem aérea, reservamos a hospedagem e montamos seu roteiro de lua de mel;
- Temos um setor exclusivo para atender seu convidado, prestando todo o apoio para a viagem dele;
- Oferecemos um site de casamento em que é possível concentrar as informações do casamento e em que seus convidados conseguem fazer as reservas da hospedagem;
- Temos suporte durante 24h para você e seus convidados durante o momento da viagem;
Ou seja, a Welcome Weddings te ajuda em todas as etapas do casamento e da viagem! Para você ter uma experiência completa e inesquecível ao lado de quem você mais ama.
Saiba mais sobre nós aqui!. E também acompanhe abaixo um Destination Wedding que produzimos na Bahia:
Conclusão
Agora que você já sabe como ter a sua lista de convidados de casamento ideal, chegou a hora de colocar os sonhos em prática e começar a planejar seu casamento dos sonhos.
Para isso, solicite um orçamento para nossas Wedding Planners através da nossa página de contato, respondendo o formulário com todas as informações que são importantes para fazermos a estimativa do seu orçamento.
E, pronto, agora é só deixar a imaginação rolar e fazer do seu casamento o momento mais especial da sua vida! Do resto a gente cuida com muito carinho.
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